2018年5月31日木曜日


彩の国いきがい大学春日部学園17期校友会「彩幸17」         
              理事会議事録(平成29年度 9回) 30、3、16   総務部
日  時
平成30年3月16日(金) 9:30~11:30  
開催場所
春日部市 視聴覚センター 4F研修室3
配布資料
(1) 平成29年度3月理事会議題             
(2) 平成29年度第8回理事会議事録
(3) 彩幸17の行事スケジュール等最新情報(3月16日)
(4) 彩の国生きがい大学第1回公開講座のパンフレット
議事
①県連協関係                                      
(1)内容はレジメの通り。日付は県連協日程表(HP掲載)を参照。
(2)県連協主催第6回芸能祭は37日(水)川越連協主管により。川越市やまぶき会館
ホールで盛会に開催されました。出演組数は23組、470人です。
(3)県連協主催平成30年度第1公開講座(内館牧子氏講演)の案内(6月19日)会場大宮
ソニックシティ大ホールを春連協HPに掲載しました。
②春連協関係
    (1)内容はレジメの通り。日付は春連協日程表(HP掲載)を参照。
(2) 社会活動部より、募金活動、グラウンド・ゴルフ大会、文化祭の演芸の部・展示の部で
行い今年度は総額35,381 円と多数の切手を春日部社会福祉協議会に寄託しました。
(3)春連協たより第29号を20183/9発行しました。各期理事会配布に先立ち
春連協HPに掲載しカラーでご覧頂きました。
(4)春連協を経済的に援助頂ける企業のサポーター制度を開設しました。文化祭各部の
プログラムに地域に根差した10サポーターの広告の掲載を行いました。
③彩幸17関連連
(1)内容はレジメの通り。日付は彩幸17日程表を参照。
(2)本年度は3名の会員が物故され理事会冒頭謹んで黙祷を捧げました。
(2)平成30年度体制 理事数は29年度21名から16名に減員となり、現行の事業遂行が
困難となる事が懸念されます。理事会各部の枠を超えた協業、理事会内外の経験の
共有が重要となります。
(3)校友会規約改定
  平成30年度の理事数と校友会会費等の改訂を行います。彩幸17会員数の推移、行事の
参加状況、各班の希望、会員個々のご意見を反映した改定を行う予定です。改定には
HPの共有ファイルにより迅速に状況を共有します。
  ④各部の連絡事項は以下の通りです。
(総務部)
323日総会で、平成29年度定期総会議案書を配布します。HPから総会前に内容を
確認頂けます。決算報告書は所定の監事の監査終了後差し替え後49日以降HPの
議案書を改訂します。
(企画部)
     ・次回の日帰りバス旅行は621日(木)栃木県黒羽方面を企画しています。
(広報部)
    ・会報15号を配布、HPアーカイブに登録しました。新旧広報部員、HP委員の連携に
より16号以降の会報作成業務移管がとどこおり完了しました。
・ホームページ、掲示板、メールマガジン利用による広報機能を充実させて会員への情報
発信を迅速に行う予定です。
⑤次回理事会:平成30年度第1回420日(金)1300~ 視聴覚センター研修室3